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O problema do apagão aéreo e a necessidade de uma redução dos custos de viagens levaram as empresas a procurar soluções alternativas para realizar as reuniões de trabalho. Existem sistemas de teleconferências que permitem colocar mais pessoas em uma linha telefônica para discutir, mas os resultados são pouco eficazes quando na reunião precisa compartilhar informações através de uma apresentação ou trabalhar conjuntamente na redação ou correção de documentos e projetos. Existem então os sistemas de videoconferência que permitem o compartilhamento de documentos e a visualização de um dos participantes em vídeo. Muito útil para fazer um seminário ou uma conferência onde um fala e muitos escutam e, onde cada um pode intervir solicitando a palavra ou mandando uma pergunta por vez, mas não tão eficaz quando se trata de conduzir uma reunião onde a participação interativa de todos ao mesmo tempo e ao mesmo nível é fundamental e imperativo. Precisaríamos então de um sistema que permitisse reproduzir exatamente uma sala de reunião, onde várias pessoas possam falar, discutir, compartilhar apresentações e documentos, ao mesmo tempo, onde todos possam interagir. A LearnWay achou a solução para esta necessidade e trouxe para o Brasil o “AliceStreet Conference Center” (ASCC). Um novo e eficaz sistema canadense de comunicação à distância onde pessoas de lugares diferentes no mundo podem se reunir e comunicar entre elas, como numa sala de reunião real. O aspecto revolucionário desta sala virtual é que, diferente dos tradicionais sistemas de vídeo conferência onde uma pessoa fala e muitos olham e escutam, na sala de “AliceStreet”, todos podem se olhar e falar CONTEMPORANEAMENTE. Exatamente como acontece em uma reunião de verdade. Ninguém tem que pedir para o mediador a palavra ou mandar uma mensagem para ser ouvido. É só se comportar com em uma sala de reunião real. De fato “AliceStreet” reproduz em 3D uma sala de reunião. É possível rodar esta sala em 360 graus com o mouse para olhar cada participante. O interessante é que cada participante pode ver o movimento dos outros, porque se ele mexer o mouse mexe-se instantaneamente também o seu visor na sala. Portanto cada um pode notar o que os outros estão observando. Exatamente como acontece em uma sala de reunião real. Isso é muito importante porque permite de avaliar o grau de atenção dos participantes e, de desfrutar da atenção e das expressões de cada um, como faríamos em uma reunião presencial. É possível projetar apresentações “Power Point” dentro da sala, simplesmente abrindo o “file” em questão. É possível compartilhar um quadro negro para anotações, esquemas ou rascunhos bem como aplicações “software” de qualquer tipo; seja para uma demonstração ou para uma interação conjunta. Além de falar livremente e com alta qualidade de som, é possível usar uma “Chat” para escrever a cada participante ou a todos ao mesmo tempo. ASCC é simples de instalar e, de usar. É suficiente ter uma “webcam”, um fone do ouvido com microfone, acessar a um endereço “web” com ADSL e começar a reunião. Esta sala pode ser muito útil para reuniões e também para treinamento. A LearnWay fornece todos os serviços de suporte, manutenção e treinamento sobre o produto e sobre as técnicas de gestão de comunidades virtuais.

Fonte: Paranashop