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Autor: Christian Barbosa

Em um mundo no qual as pessoas têm cada vez menos tempo para executar suas atividades, as reuniões corporativas acabaram se tornando um grande ladrão de tempo. Nossas pesquisas estimam que apenas 1/3 das reuniões são realmente eficazes e o restante são horas desperdiçadas e dinheiro perdido.

Neste cenário, a tecnologia de videoconferência serve como um aliado fundamental para ajudar na redução de custos e aumentar a eficácia corporativa das reuniões. Os benefícios para quem adota este recurso são inúmeros, mas sem comportamentos adequados nas reuniões via videoconferência, elas podem acabar nas mesmas estatísticas das reuniões presenciais.

Adotar uma tecnologia de alta performance, que garanta a qualidade de transmissão de imagens e voz é essencial para uma reunião. Neste sentido, a minha dica são os sistemas da empresa italiana Aethra Networks, líder global no mercado de soluções para comunicação em vídeo e sistemas de áudio-conferência, que detém 85% do mercado europeu, e está ampliando sua presença no Brasil, através do seu novo distribuidor, a Telesul Sistemas.

Como qualquer outro tipo de reunião, a videoconferência também passa pelo processo de 3 fases da reunião: planejamento, ação e acompanhamento. A fase de planejamento na videoconferência merece destaque e atenção redobrada.

O planejamento acontece antes da reunião e precisa definir o que será discutido na mesma. A melhor forma de tornar a videoconferência produtiva é minimizar ao máximo o número de objetivos da reunião, tornando-a mais rápida e focada. É preciso que esteja bem claro o que deve ser atingido ao término da reunião e que este objetivo seja divido em tópicos com tempo definido para a realização de cada um. Envie este planejamento para os convidados que realmente devem estar presentes no dia da reunião.

Cheque os equipamentos previamente e crie uma atividade com antecedência para verificar a infra-estrutura, acertar câmeras, microfones, apresentações e quaisquer outros itens que possam interferir no processo. É viável também pensar em um plano B, caso aconteça algum problema de infra-estrutura que atrapalhe o processo.

Na próxima fase, ação ou condução da reunião, é preciso estipular regras de conduta para que a videoconferência ocorra conforme o planejado. Convém que cada ponto a ser tratado na reunião e o apontamento de boas práticas sejam passados logo no início da mesma:

- Defina quem irá conduzir a reunião, de forma a focar no objetivo proposto e evitar que a reunião se disperse em conversas paralelas;

- Posicione as pessoas que terão uma participação mais ativa no centro da mesa e próximos da câmera, isso ajuda na participação e colaboração dos menos participativos e evita feudos de reuniões paralelas;

- Faça um acordo para não existir conversas paralelas e que apenas uma pessoa fale por vez. Quem quiser a palavra deve pedir e esperar o término para iniciar.

O condutor da reunião deve anotar as tarefas que deverão ser executadas pós-reunião e deve repeti-las para garantir o entendimento e a atribuição da responsabilidade de execução.

No caso da utilização de apresentações em Power point, o adequado é a distribuição do arquivo para que todos possam acompanhar ou caso não seja possível, fazer a leitura dos tópicos a cada slide.

Reuniões com duração de até 90 minutos são possíveis na videoconferência, mais do que isso é bem provável que os participantes percam o foco e as conversas paralelas tomem conta.

Após a condução da reunião chega o momento da sua finalização formal, que inclui o envio da ata da reunião e das atividades a serem executadas pós-reunião. Não sou favorável a atas formais, apenas em reuniões que exigem tal protocolo. Um simples e-mail com o objetivo e os pontos que foram acertados já é mais que suficiente. O que deve ser reforçado são as atividades com datas de término e seus responsáveis claramente definidos.

Fonte: Itweb

PC Remoto, novo recurso do Alerta 24h, permite que usuário

realize operações a distância, como se estivesse em seu próprio computador

A SMS Tecnologia Eletrônica (www.sms.com.br) – maior fabricante nacional de equipamentos para proteção de energia – acaba de lançar mais dois serviços do Alerta 24 Horas (www.alerta24h.com.br), o pacote gratuito de serviços que acompanha os nobreaks inteligentes e estabilizadores da SMS, garantindo mais tranqüilidade, comodidade e segurança aos usuários.

A principal novidade do Alerta 24h é o PC Remoto. Este serviço oferece mobilidade aos usuários SMS que podem executar tarefas, a distância, incluindo abrir, alterar e salvar arquivos de textos, sons e imagens; enviar e receber e-mails; modificar as configurações do computador etc., tudo remotamente.

Segundo Gisella Magni, coordenadora de marketing da SMS, o PC Remoto permite que o usuário realize tarefas como se estivesse em seu próprio computador. “Entre outras vantagens, este recurso elimina a necessidade de carregarmos impressões de arquivos, pendrivers, CDs e outros dispositivos móveis, pois podemos acessar nosso próprio computador de qualquer lugar, a toda hora”, explica. “Quem nunca esqueceu uma apresentação ou trabalho no micro e teve de voltar para buscar?”, questiona.

Para utilizar este recurso, basta que o usuário instale o software PC Remoto SMS em seu computador e deixe o equipamento conectado à Internet. Depois, é só acessar o site do Alerta 24h e operar remotamente o computador, com facilidade e rapidez.

Outro novo recurso do Alerta 24h é o Videoconferência, que permite ao usuário convidar até quatro pessoas para realizar reuniões, conferências, bate-papos e até seminários em tempo real. Assim, com um microfone e uma webcam instalados é possível utilizar todas as vantagens dos recursos de áudio e vídeo, além de chats. Um detalhe importante é que os demais participantes não precisam ser cadastrados no site do Alerta 24h.

De acordo com Gisella, a companhia continuará investindo no desenvolvimento de novos serviços do Alerta 24h para oferecer mais economia, praticidade e, especialmente, mobilidade aos usuários. “Nosso objetivo é agregar cada vez mais valor aos equipamentos de proteção de energia da SMS”, completa.

Os nobreaks inteligentes da SMS ainda oferecem acesso ao Gerenciamento Completo de Energia – tanto para soluções domésticas quanto corporativas – por meio de uma comunicação inteligente, via cabo USB, entre o equipamento de energia e um computador conectado à Internet.

Um serviço denominado Alarme Antiintrusão, é outra grande vantagem exclusiva para usuários SMS. Com este recurso, é possível monitorar ambientes com webcams e, ao primeiro sinal de invasão, o serviço envia torpedos personalizados para os celulares cadastrados.

Outro recurso do Alerta 24h é o serviço Monitoramento Remoto de Ambientes com Comunicação Online, que permite a interação, em tempo real, por imagens e voz, com os ambientes monitorados. Assim, além de visualizar e ouvir o que acontece em cada ambiente, o usuário pode falar e aparecer ao vivo, de forma simples e rápida. O grande diferencial deste serviço é o sistema “mestre/escravo”, pois apenas o detentor da senha e do login pode se comunicar com o ambiente monitorado e determinar o momento e o tipo de interação, mesmo sem aceite da outra parte.

Entre os exemplos de aplicações desta ferramenta estão facilidades como interagir com funcionários a partir de qualquer localidade, realizar reuniões a distância, acompanhar a rotina de seu filho e instruir a babá, entre outras diversas atividades que oferecem tranqüilidade, segurança, economia e rapidez.

Fonte: Segs

A indústria mundial de videoconferência alcançou a marca de US$1,14 bilhão no final de 2007, o que representa um crescimento de 39% em relação às receitas apuradas no decorrer de 2006.

As cifras são de uma pesquisa da consultoria americana Wainhouse Research, encomendada pela Seal Telecom, empresa especializada na implantação e distribuição de equipamentos de áudio e videoconferência.

Os dados da pesquisa ainda revelam um aumento de 29,7% na procura por equipamentos de videoconferência, ultrapassando as 200 mil unidades demandadas ao longo do último quadrimestre de 2007.

De acordo com o gerente de canais da Seal Telecom, Alexandre Novakoski, na América Latina, os números evidenciam um cenário ainda mais otimista. “No ano de 2007, o mercado latino americano teve incremento de receita na ordem de 106%, enquanto a demanda por soluções de videoconferência alavancou cerca de 98%”, comenta o executivo.

Fonte: Baguete

PRESS RELEASE

A Seal Telecom, distribuidora especializada em sistemas de comunicação presencial e à distância, acaba de anunciar mais uma parceria firmada recentemente. Trata-se da americana Vidyo, empresa dedicada a desenvolver soluções de videoconferência de alta definição por meio da tecnologia IP.

A grande novidade que o acordo traz ao mercado brasileiro é que a Seal passará a comercializar com exclusividade equipamentos baseados na nova tecnologia de codificação de vídeo escalonável denominada H.264, ou ainda SVC (Scalable Video Coding).

De acordo com Alexandre Novakoski, gerente de canais da Seal Telecom, a técnica de escalonamento de vídeo representa um avanço significativo se comparado com os sistemas baseados em controle de multiponto (MCU). “O sistema SVC é capaz de comprimir uma seqüência de vídeo em diversas camadas suscetíveis de decodificação, gerando inúmeras resoluções possíveis. Essas camadas, por sua vez, proporcionam uma maior adaptabilidade às variações presentes nos sistemas de rede integrada, evitando, assim, que haja perda na qualidade da imagem durante uma reunião em videoconferência, ou mesmo delays indesejados”.

Em recente boletim divulgado pela consultoria americana Wainhouse Research, conhecida mundialmente por analisar o mercado de comunicação unificada, a Vidyo é citada como a “próxima Google”, considerando-se os potenciais de crescimento da tecnologia de vídeo escalonável. “Estou seguro de que essa parceria vem antecipar necessidades de um mercado em plena expansão”, completa Novakoski.

Fonte: Itweb

A rede de videoconferência da Rede Nordeste de Biotecnologia (Renorbio), no Brasil, foi activada pela primeira vez, no passado mês de Janeiro, através do serviço de videoconferência da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).

Segundo o portal da RNP, o objectivo da Renorbio é acelerar o desenvolvimento da região do Nordeste brasileiro, integrando a formação de recursos humanos ao desenvolvimento científico e tecnológico em Biotecnologia.

Esta rede «trará benefícios imediatos para o desenvolvimento da área de biotecnologia na região nordeste do país, possibilitando que as aulas de pós-graduação e gestão da rede temática sejam realizadas através do serviço de videoconferência da RNP» elucida o gestor de projectos especiais da RNP, António Carlos Fernandes Nunes. Várias universidades federais e estatais, centros de pesquisa, institutos e instituições públicas participam nesta iniciativa.

Este projecto é financiado pela Finep, empresa pública financiadora de projectos vinculada ao MCT, com coordenação geral da Universidade Estadual do Ceará (UECE), gestão financeira da Sociedade Brasileira de Biotecnologia (SBBIOTEC), e gestão técnica e administrativa da RNP.

Fonte: I-gov

Colaboração para a Folha de S.Paulo

Destaque no aumento de cursos de excelência e em terceiro lugar na oferta de pós-graduações no país, com 17% delas, o Nordeste aposta no cooperativismo para crescer.

A região inaugurou, no final de 2006, a Renorbio (Rede Nordeste de Biotecnologia), que reúne docentes e infra-estrutura de 28 universidades e institutos de pesquisa do Nordeste e do Espírito Santo.

Seu primeiro resultado apareceu em março de 2007: um doutorado nota cinco em biotecnologia. É o segundo nessa especialidade em toda a região –o outro está na Universidade Estadual de Feira de Santana (BA) e tem nota quatro.

“A diferença [entre as pós-graduações nas regiões do país] ainda é muito grande. Precisávamos fazer algo de impacto para mudar essa situação”, afirma Paula Lenz Costa Lima, secretária-executiva de pós-graduação da Renorbio.

A Uece (Universidade Estadual do Ceará) coordenará o programa no triênio 2006-2009. Várias escolas participam da rede, que contabiliza 149 docentes.

As aulas são realizadas de diferentes maneiras. “Ou fazemos videoconferência ou deslocamos os professores”, explica Lima. “Queremos atrair o mundo para trabalhar aqui. A idéia é alavancar o Nordeste.”

Fixação de doutores

Para Adalberto Val, ex-representante de ciências biológicas, “há várias ações em curso para tornar mais homogênea a distribuição dos programas de pós-graduação no Brasil”.

“Mas a fragilidade persiste, particularmente em face da falta de ações robustas para fixar profissionais pós-graduados em regiões mais distantes dos centros desenvolvidos do país.”

Já o coordenador da área de química, Jairton Dupont, vê boas perspectivas no Nordeste. “Apesar de a química ser mais forte historicamente no Sul e no Sudeste, devido ao desenvolvimento industrial, a evolução dessa área no Nordeste tem sido muito boa, graças à possibilidade de fixação de doutores lá”, destaca Dupont, que também é professor de química da UFRGS (Universidade Federal do Rio Grande do Sul).

Colaborou LUIZ DE FRANÇA, colaboração para a Folha

Fonte: Folha

A operadora Telecom Personal, da Argentina, lançou sua rede 3G em maio deste ano e, no mesmo mês, começou a oferecer videoconferência por celular, conta o diretor de serviços para usuários finais, Leonardo Liggieri.

“Nós lançamos 3G por preços de 2G e cobramos apenas pelo serviço, e não pelo tráfego que ele gera”, diz Liggieri. Isso significa que, por exemplo, o cliente paga para mandar um vídeo, não importa qual seja o tamanho dele.

Entre os países que já possuem redes 3G desenvolvidas na América Latina estão Porto Rico, Brasil, Chile, Uruguai, Paraguai e Argentina, conforme mostra consultoria Informa.

No Chile, 80% da população têm telefone celular, e 52% da banda larga oferecida para PCs tem velocidade inferior a 512 Kbps. “Nós oferecemos modens para muitos usuários de desktops também, porque a internet por celular é mais rápida”, relata Hernan Mario, da operadora chilena Entel PCS.

Atualmente, cada latino-americano gasta cerca de US$ 1,84 por mês em serviços de dados, como mensagens, vídeos e compra de música.

Entretanto, esse tipo de serviço representa cerca de 25% do faturamento das operadoras da Argentina e da Venezuela.

Fonte: Folha

As farmácias começaram a disponibilizar recentemente um novo serviço de aconselhamento médico por videoconferência.

O coordenador do projecto e neurologista, António Fernandes, revelou que o «processo consiste no aconselhamento através de um sistema de videoconferência, em que o doente é aconselhado, em função das queixas apresentadas.
Fonte: Fabricadeconteudos

A Telesul Sistemas anunciou nesta segunda-feira, 03, o lançamento do Vega X5, um set-top de alta performance para videoconferência fabricado pela italiana Aethra Networks.

O dispositivo, que custa aproximadamente R$ 16 mil, conecta até nove sites de modo misto (ISDN e IP) e suporta conectividade múltipla: conexões de até 768 kbps em ISDN BRI e 4Mbps em IP; além de conexões de até 2Mbps ISDN PRI ou em redes dedicadas.

O Vega X5 possui tecnologia de seguimento de voz, na qual a câmera segue e enquadra o orador, além do áudio full-duplex, cancelamento de eco e supressão automática de ruído. O sistema permite a troca de dados através de apresentações de PowerPoint e suporte multimídia.

Fonte: Baguete

Não querendo melindrar o senador Tasso Jereissati, já que espera ter seu voto a favor da aprovação da CPMF - uma missão improvável pois o senador cearense tem repetido ser contrário a esse imposto - o Ministério da Justiça anunciou ser impossivel por em prática o projeto de videoconferências para ouvir presos no Poder Judiciário. Para o Ministério, essa proposta é inconstitucional. Daí, o Governo Lula estar negociando com a oposição e inclusive querendo a colaboração do senador Tasso Jereissati para encontrar uma alternativa. Leia mais sobre esse assunto em matéria do jornal O Globo e do Blog do Noblat:

Videoconferência para presos é inconstitucional

De Jailton de Carvalho:

O governo federal está negociando com a oposição a apresentação de uma alternativa ao projeto do senador Tasso Jereissati (PSDB-CE) que torna obrigatório o uso de videoconferência no interrogatório de réus em processos criminais. O Ministério da Justiça entende que a proposta é inconstitucional e, se for levada adiante, poderá resultar na anulação de processos e na soltura de presos, inclusive de condenados. A idéia do governo é instituir os interrogatórios à distância, mas de forma facultativa e não impositiva.

— Se o projeto (de Jereissati) for aprovado como está, vamos recomendar o veto. Se não, daqui a dois anos centenas ou até milhares de presos terão que ser colocados na rua — afirmou o secretário de Assuntos Legislativos do ministério, Pedro Abramovay.

Fonte: Cearaagora

A Universidade do Porto foi ontem única instituição portuguesa a participar na maior sessão de videoconferência do mundo. Durante cinco horas estiveram ligadas 7500 pessoas de mais de 30 países, espalhadas por 400 locais dos cinco continentes.

No âmbito da iniciativa, denominada «Megaconference IX », cada um dos participantes teve espaço para fazer uma comunicação subordinada às novas tecnologias de informação.

A instituição portuense optou por apresentar o projecto «eLearning Café», que como explicou ao Jornal de Notícias o professor Pedro Leão Neto, «visa juntar as actividades de trabalho académico com as actividades de sociabilização, integrando de forma activa as tecnologias de informação actuais».

Este projecto consistirá num espaço situado no pólo da Asprela, no Porto, onde alunos, professores e comunidade em geral terão ao dispor um bar, uma sala multimédia, uma sala chill-out e uma sala de trabalho ligadas às novas tecnologias com acesso a wireless, portáteis e webcams gratuitas.

A abertura do «eLearning Café» está prevista para o próximo mês de Dezembro e Pedro Leão Neto espera que a iniciativa leve à criação de espaços semelhantes no país e no mundo.

Fonte: I-gov

O TRT de Mato Grosso foi escolhido pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) para promover a licitação visando ao registro de preço para a aquisição de solução de videoconferência para todos os Tribunais Regionais e para o Tribunal Superior do Trabalho.

No procedimento licitatório, o TST atuará como participante da ata de registro de preço, o que tornará possível efetuar as contratações e a distribuição dos equipamentos, conforme prevê a legislação em vigor.

Fonte: 24horasnews

MARIA LUIZA RABELLO
da Folha de S.Paulo, em Brasília

O plenário do Senado aprovou ontem, em votação simbólica, um substituto da Câmara ao projeto de lei do Senado que torna obrigatória a realização de interrogatórios e audiências judiciais por meio de videoconferências. O projeto agora segue para sanção do presidente Luiz Inácio Lula da Silva.

Hoje, o presidiário é escoltado até o fórum mais próximo para participar de audiências.

“Isso vai evitar qualquer tentativa de resgate do preso, no seu transporte, durante uma audiência, cujos fóruns às vezes ficam a quase 500 quilômetros de distância da sede onde se encontra o preso”, afirmou o relator, Romeu Tuma (PTB-SP).

Na justificativa do projeto, apresentado pelo senador Tasso Jereissati (PSDB-CE), o Estado de São Paulo gasta, em média, R$ 2.500 com a escolta de um preso até o tribunal. A economia prevista no Estado com a aplicação do método de videoconferência é de R$ 17,5 milhões por semana.

“Só no Distrito Federal, um dos Estados brasileiros pioneiros nessa técnica, a economia está em torno de R$ 1 milhão por mês”, escreveu Jereissati na justificativa do projeto.

A medida prevê ainda que, não havendo condições para a videoconferência, o interrogatório seja feito na unidade prisional em que o detento estiver, desde que garantida a integridade do juiz, a presença do defensor e a publicidade do ato.

Polêmica

Mas a questão provoca debate entre os especialistas. Em entrevista à Folha em março deste ano, quando o projeto já estava em discussão, o presidente da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) em São Paulo, Luiz Flávio Borges D’Urso, afirmou que os custos são consideravelmente menores do que a escolta e a videoconferência se o juiz for até a prisão.

Ele pondera que o método tecnológico pode intimidar o preso que queira denunciar algum abuso. “O acusado na unidade prisional poderia falar isso [que sofre violência] ao juiz pela videoconferência?”, disse à Folha na ocasião.

Tuma rebate o comentário de D’Urso ao afirmar que a lei prevê privacidade e liberdade para o presidiário.
“Só vai evitar que marginais marquem audiências frias para passear, como Fernandinho Beira-Mar fez”, afirmou. Em março deste ano, o deslocamento de Beira-Mar de um presídio no Paraná para uma audiência no Rio de Janeiro custou aos cofres públicos cerca de R$ 50 mil.

Em entrevista à Folha, também naquele mês, o juiz Richard Chequini, do 1º Tribunal do Júri de São Paulo, que fez mais de 20 interrogatórios por videoconferência, principalmente de chefes da facção criminosa PCC, disse que o sistema é legal, embora não esteja previsto no Código de Processo Penal. “O Código também não prevê o computador. Alguém vai dizer que é nulo porque tem computador?”, questionou ele.

Fonte: Folha

O Novotel Jaraguá possui agora uma nova sala de eventos com sistema de videoconferência. A novidade foi anunciada pelo gerente de vendas,Thiago Varalli.O espaço tem capacidade para 16 pessoas e tem como objetivo reposicionar a marca Novotel da Accor nos quesitos da modernidade e da tecnologia. “O serviço estará disponível todos os dias, inclusive aos finais de semana, 24 horas por dia. Além disso, traremos um cardápio especial para os clientes corporativos”, ressaltou.

O gerente também comentou que a partir de 2008, todo o hotel passará a ter sistema de internet sem fio. O Novotel conta com 415 apartamentos e 24 salas. Varalli adiantou ainda que será reinaugurado até dezembro o Novotel Morumbi. O empreendimento aumentará seu espaço de eventos de 5 para 13 salas.

Leila Melo

Fonte: MercadoeEventos

Técnicos da Superintendência de Regulação, Controle, Avaliação e Auditoria da Secretaria Estadual de Saúde (Sesau) e do Sistema de Auditoria (Seaud) do Ministério da Saúde em Alagoas participaram, esta semana, de uma capacitação por meio de videoconferência, no auditório do Tribunal de Contas da União, visando a realização de uma auditoria de análise, com objetivo de construir um diagnóstico da gestão estadual da Saúde.

Conforme informou a superintendente de Regulação, Controle, Avaliação e Auditoria da Sesau, Ivana Falcão Bastos Costa, a auditoria compartilhada instituída pelo MS é dirigida a todas as unidades federadas. “Trata-se de uma proposta inédita do Ministério, de caráter analítico e segue a lógica do Pacto pela Saúde envolvendo o Seaud, que é o componente federal do Sistema Nacional de Auditoria e o setor similar no Estado”, explicou Ivana.

Durante a videoconferência, nos dias 2 e 3 deste mês, com a participação de todos os Estados, foi apresentado o roteiro da auditoria, possibilitando a troca de idéias e alinhando a compreensão da proposta de auditoria de gestão estadual.

Pelo roteiro, os auditores vão analisar, entre outros pontos, as características gerais do Estado com relação aos principais agravos, principais causas de internação e de mortalidade. Também vai contemplar a gestão em trabalho e educação em saúde; análise da regionalização, planejamento e programação; o Controle Social, incluindo o Conselho Estadual de Saúde, a Conferência Estadual de Saúde e a Ouvidoria em Saúde, além da Regulação, Controle, Avaliação e Auditoria.

Fonte: Gazetaweb.com